Le métier de Chef de Projet
Le chef de projet est un manager aguerri qui de par ses qualités et ses compétences permet à un projet, et à l’équipe qui en la charge, d’atteindre ses objectifs dans le respect des contraintes de temps et de coûts. C’est un véritable chef d’orchestre, expert dans son domaine ou généraliste, et un métier très polyvalent où l’on ne s’ennuie pas.
Qu’est-ce qu’un chef de projet ? Quelles sont ses responsabilités ?
Un chef de projet est une personne qui a la responsabilité globale de la réussite du lancement, de la planification, de la conception, de l’exécution, du suivi, du contrôle et de la clôture d’un projet. Il s’assure de mener le projet et de son bon déroulement.
La gestion de projet, autrement dit l’ensemble des moyens humains et matériels qui permettent de mener à bien un projet, est très répandue dans les secteurs de la construction, l’architecture, les technologies de l’information (le digital) et de nombreuses industries, toutes très différentes les unes des autres, qui produisent des produits ou des services. Le terme de “chef de projet” est très utilisé dans le domaine de la communication et du marketing.
Appelé manager de projet, chargé de projet, project manager ou encore project leader, le chef de projet a donc une fonction de manager et il est à la tête d’une équipe – des techniciens, des créatifs, la production –. Il est en aussi en contact direct avec le client pour qui il travaille si le projet est externalisé et s’il travaille en agence.
Quels sont les différents types de chef de projets ?
Selon le domaine dans lequel il intervient, mais également l’ampleur du projet et la taille de l’entreprise, le mot chef de projet se précise. Dans le domaine de la communication et de l’informatique, il y a beaucoup de project manager :
- Le chef de projet multimédia, ou chef de projet digital ou chef de projet web, supervise un projet informatique (ou un projet digital) ou multimédia. Cela peut être la production de sites internet, de jeux vidéo, mais également du brand content, de la création de contenu, du référencement, des campagnes publicitaires, etc. À la fois technique et fonctionnel, il est capable de coordonner le travail des équipes dans la création, la mise en œuvre et la gestion du projet.
- Un chef de projet technique est avant tout un expert dans son domaine avec des compétences techniques très développées : on fait souvent appel à lui dans des projets d’envergure comme la création et la mise en place d’un logiciel ou d’un système d’information au sein même d’une entreprise.
- Un chef de projet fonctionnel gère lui aussi l’ensemble d’un projet de création ou de refonte d’un site web, mais il est moins technique. Il travaille en lien étroit avec le client : c’est lui qui va réaliser l’analyse des besoins du client, rédiger le cahier des charges fonctionnel, les plannings, etc.
Quelles sont les missions du chef de projet ?
Les missions d’un chef de projet sont variées et leur envergure dépend également :
Il élabore la forme du projet et établit une feuille de route (ou rétro planning) avec des dates clés, de façon à suivre le travail effectué par ses différentes équipes, de soutenir le rythme de travail de l’équipe et garder une vue d’ensemble l’avancement du projet.
- Analyser et comprendre les besoins de son client
- Proposer une solution adaptée à la fois technique et fonctionnelle
- Elaborer un cahier des charges précis et un rétro planning
- Suivre le projet de la réalisation jusqu’à la livraison en respectant les contraintes de budget, de qualité et les délais
- Manager son équipe, coordonner
- Parfois, le ou la chef de projet peut être amené(e) à accompagner et à former les futurs utilisateurs de la solution développée (notamment s’il s’agit d’un logiciel ou d’un nouveau système informatique)
Quelles sont les compétences et les qualités requises pour être un bon chef de projet ?
L’anglais courant est souvent, et de plus en plus, un impératif.
Le chef de projet doit bien entendu avoir des compétences techniques en lien avec le secteur ou le domaine. Parce qu’il chapeaute le projet dans son ensemble, il doit parfaitement connaitre les enjeux et comprendre les problèmes auxquels peuvent faire face ses équipes : il doit donc connaitre le travail de chacun. Nul besoin d’être expert dans tous les domaines mais plutôt d’avoir une bonne vue d’ensemble afin de prendre les bonnes décisions quand cela est nécessaire.
Pour récapituler, il faut au project manager :
- Des compétences managériales (projet et personnes)
- Une aisance relationnelle (écoute, expression, médiation, etc.)
- Des connaissances techniques
- Du leadership
- Un esprit d’analyse ET de synthèse
- Un grand sens de l’organisation, de la flexibilité et de la réactivité
- En fonction du domaine, la connaissance des différentes méthodes de gestion de projet (Agile, Scrum)
- Une solide culture du secteur dans lequel il évolue, souvent du monde du digital
- De la créativité
Comment devient-on chef de projet ?
Il est possible de suivre une formation de management de projet dans des écoles d’ingénieurs ou des universités. Mais le plus important est surtout de connaitre le secteur dans lequel on veut évoluer. Ensuite, c’est l’expérience acquise au fil des années de travail dans ce domaine qui va faire la différence.
Certains diplômes, comme une licence professionnelle en communication, un Master en management ou un Master spécialisé dans un domaine en particulier (marketing, commerce, web…) ou un diplôme d’ingénieur, permettent d’accéder à un poste de chef de projet.
Combien gagne un chef de projet ?
Le salaire d’un chef de projet (ou chef de projet multimédia, chef de projet digital) dépend de la taille de l’entreprise, de l’envergure du projet, du secteur mais également de l’expérience, des compétences requises, aussi il est très variable : entre 33K€ à 59K€ bruts par an. La moyenne étant autour de 44K€ bruts/an.
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