Fabricant/assistant Edition H/F

Missions

Voici les missions qui vous seront confiées:

–        Etablir les plannings de parution avec les associations et maquettistes ;

–        Prévoir le planning avec imprimerie (revues // annuaires) ;

–        Suivre le déroulé du planning et contrôler que tous les acteurs le respectent ;

–        Réactualiser le planning si retard ou si décalage de la parution par manque de CA ;

–        Relancer les éléments techniques de publicité auprès des annonceurs ;

–        Faire le point régulièrement avec les journalistes pour le suivi des interviews et publirédactionnels ;

–        Contrôler les éléments techniques reçus (format – recadrage éventuel etc.) ;

–        Faire composer les publicités si besoin par l’assistante en charge et envoyer le BAT jusqu'à l'obtention de la validation ;

–        Relancer les éléments techniques et mettre en ligne des éléments sur site internet si nécessaire (en fonction des supports gérés) ;

–        Informer les commerciaux des dates de fin de prospection et demander s’ils ont des attentes ;

–        Informer les commerciaux et direction en cas de problèmes avec les clients ;

–        Établir le chemin de fer et le faire valider le CDF aux commerciaux et à l'Association ;

–        Envoi de toutes les publicités aux maquettistes ;

–        Contrôler l'épreuve avec incorporation des publicités // vérifier les emplacements des pubs ;

–        Mettre sur Anassy (logiciel interne) les numéros de page ;

–        Obtenir la validation et confirmer le tirage et distribution et fichier de routage avec l'association ;

–        Transmettre le tirage et la distribution à l'imprimerie ;

–        Transmettre le fichier de routage à la secrétaire ;

–        Valider les devis avec la direction ;

–        Contrôler le traceur et l'envoyer à l'Association ;

–        Si modifications les transmettre aux maquettistes. Contrôler les modifications et envoyer les pages corrigées à l'imprimerie ;

–        Suivre le bon déroulé aux différents points de livraison ;

–        Archiver les dossiers et faire le tri sur anciens dossiers en contrôlant avec le service comptabilité si besoin de preuves en cas de problèmes ou d'impayés.

Poste à pourvoir en CDI.

Rémunération annuelle brute comprise entre 30 K€ à 35 K€.