Comptable – Gestion des notes de frais H/F

Missions

Au sein d’une institution reconnue, vous êtes principalement en charge de la gestion et du suivi des notes de frais des collaborateurs et des différentes entités de l’organisation. Vous intervenez également, en complément, sur des missions de comptabilité générale.

Vos missions :

Gestion des notes de frais – 80 % du poste

• Assurer la gestion quotidienne des notes de frais des collaborateurs et des différentes entités.

• Contrôler les dépenses et les justificatifs, dans le respect des procédures internes.

• Vérifier, traiter et comptabiliser les notes de frais.

• Assurer le suivi des remboursements et répondre aux demandes des collaborateurs.

• Contrôler et suivre les dépenses réglées par cartes bancaires professionnelles.

• Effectuer les rapprochements entre les dépenses, les justificatifs et les écritures comptables.

• Être l’interlocuteur privilégié des différentes entités pour toute question relative aux notes de frais et aux dépenses professionnelles.

Comptabilité générale – 20 % du poste

• Participer à la facturation des différentes activités et entités, ainsi qu’au suivi des encaissements et des relances.

• Participer à la comptabilité fournisseurs : contrôle, comptabilisation et lettrage des factures.

• Réaliser les opérations courantes de trésorerie : saisie des écritures bancaires, préparation des virements et rapprochements bancaires.

• Participer aux clôtures périodiques et au reporting, notamment au calcul et à la comptabilisation des provisions validées.

• Participer au suivi des emprunts, des stocks et aux inventaires.

• Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de prêts et de subventions.

• Participer à la tenue comptable des différentes structures rattachées à l’institution.

Contrat : CDI, Paris 17ᵉ – Démarrage ASAP
Rémunération brute annelle entre 34 et 36.5 k€
TR – Mutuelle – 1 j de RTT/ mois – 1 j de télétravail/semaine, 37h50 par semaine.
• 5 semaines de congés payés, dont 4 semaines imposées en Aout.
• La semaine entre Noël et le Nouvel An offerte – Tous les ponts offerts.
• Chèques cadeaux à Noël.