Chef de projets évènementiel H/F

Missions

Missions : coordonner l’ensemble des aspects opérationnels, techniques et commerciaux des événements physiques, hybrides ou digitaux qui lui sont confiés.

 ·        Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, commerciale et financière des projets :

  Être l’interlocuteur privilégié du client et définir les indicateurs clés qui permettront d’évaluer le projet,

  Rétroplanning, déroulé technique, répétitions / tests de connexion orateurs / modérateurs, suivi budgétaire,

  Négociation et achat des prestations, identification des ressources techniques et humaines pour le déroulement des événements physiques / hybrides / digitaux,

  Encadrement des assistants et suivi de leurs missions,

  Contrôle qualité : garantir la conformité avec les process ISO et RGPD.

 ·        Coordonner et superviser les différentes équipes impliquées sur le projet (graphistes, technique, comptabilité, prestataires) en amont et pendant le déroulement de l’événement physique, hybride ou digital.

 ·        Clôturer l’événement :

Générer la fiche d’évaluation client, analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives,

Effectuer le débrief interne et externe (évaluation de l’impact de l’événement),

Rédiger le rapport client et réaliser la facture dans un délai optimisé.

  ·        Participer à la formation des nouveaux entrants et des chefs de projets plus juniors.

 ·        Participer au développement de l’activité :

  Développement de notre présence auprès de nos clients Commission pour les inciter à créer des événements et à utiliser notre contrat en cours,

Développement du conseil auprès des clients,

  Réponse aux demandes de services sous la supervision de la Directrice de Département ou de l’attachée de Direction,

 Soutien du service développement dans les réponses aux appels d’offres : construire les budgets des événements, élaborer les recommandations et les devis, accompagner le cas échéant le service développement pour aller défendre nos propositions de prestations chez les clients potentiels.

 ·        Être force de propositions innovantes et de solutions techniques, benchmark des nouvelles tendances digitales et des nouveaux produits, partage d’expériences en interne, alimentation des masterclass internes.

Ces fonctions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des besoins et du développement des activités de l’entreprise.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.
Rémunération annuelle brute comprise entre 36 et 40 K€.