Quelle est la journée type d’un assistant comptable ?

Pour quelque métier que ce soit, il est nécessaire de confronter la réalité de la pratique à la représentation que l’on s’en fait. Rencontrer un professionnel exerçant cette profession, lui demander quelle sont ses fonctions, comment se passe une journée type, c’est déjà trouver des éléments de réponse objectifs.

Un métier taillé selon l’entreprise.

Dans le cas d’un assistant comptable, il est important et même nécessaire de s’interroger sur la structure dans laquelle on sera amené à exercer, avant même de chercher à savoir comment cet exercice se passera. En effet, les variables sont telles, selon les entreprises, leur domaine d’activité, leur taille que l’on peut avoir l’impression de ne pas parler du même métier, pourtant désigné sous le nom d’assistant comptable.

Une PME permettra à l’assistant d’intervenir sur tous les champs d’activité du comptable. Une grosse entreprise restreindra les activités de l’assistant à quelques aspects des missions du comptable.

Une entreprise pourra confier des missions uniquement préparatoires à l’assistant comptable, comme la préparation de bilans, de comptes de résultats, de comptes prévisionnels. D’autres entreprises étendent les activités de l’assistant comptable sur des missions opérationnelles en lien avec les fournisseurs, les clients, le personnel. Cette variété d’activités possibles n’empêche pas de trouver les compétences communes requises pour exercer pleinement le métier d’assistant comptable.

Un métier qui requiert des qualités quelle que soit l’entreprise.

L’assistant comptable doit disposer de compétences quelle que soit l’entreprise dans laquelle il exerce. Cela étant, la journée type se définit surtout par les savoir-être que cet assistant devra mettre en œuvre pour passer une bonne journée.

De la rigueur et de la réactivité pour passer une bonne journée.

Dans un métier de chiffres, il est évident que la rigueur personnelle est incontournable. Elle permet de se concentrer sur le maniement des comptes, la synthèse des documents comptables et toutes les opérations qui permettent au comptable de remplir sa mission en étant efficacement assisté. Mais cette rigueur consiste aussi à ancrer sa mission dans la réalité de l’entreprise, à prévenir et organiser, à informer et rendre compte, à demander et interroger. Cette rigueur, c’est l’intelligence des situations, la compréhension des enjeux, l’intégration des choix stratégiques que la comptabilité accompagne. Une journée sans échanges avec les partenaires ou les collègues, c’est une journée sans réactivité, déconnectée parce qu’elle est le fait d’une personne « hors sol ». La rigueur et la réactivité tout au long de la journée, c’est pour l’assistant comptable le moyen de collecter les informations, les compiler, les organiser, les synthétiser. C’est une discipline et une rigueur qui permettent de se libérer du caractère essentiellement abstrait des chiffres.

La gestion de missions variées tout au long de la journée.

L’image de l’assistant comptable attaché à son bureau, compilant des chiffres sur des listes, recopiant des colonnes ou les vérifiant est dépassée. Les outils informatiques ont considérablement pris le relai. Ces outils ont permis l’ouverture à une multiplicité de tâches que l’assistant comptable sera amené à remplir. Cela requiert de la plasticité, de la souplesse intellectuelle, de la réactivité et de la curiosité. Une dose d’audace aussi, car passer d’un domaine à l’autre, d’un dossier à l’autre, d’une personne à l’autre, c’est être capable de dire non, de s’organiser en hiérarchisant ses tâches, d’arbitrer ses urgences. Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique et en lien avec lui dans une démarche de collaboration active, l’assistant comptable est celui qui permettra d’organiser l’efficacité du service, par le sourire et l’argumentation, dans la rigueur et la souplesse.

L’exercice de la comptabilité fournisseurs, de la comptabilité clients, de la comptabilité en lien avec les administrations extérieures, fiscales entre autres, c’est passer en peu de temps d’un point de vue à un autre point de vue et de règles à d’autres règles. Cette discipline nécessite une bonne connaissance de ses dossiers, mais aussi une certaine humilité dans la capacité à savoir reporter une réponse plutôt que de répondre à côté ou de façon erronée.

Tout au long de sa journée, l’assistant comptable variera ses champs d’intervention en fonction de l’actualité de l’entreprise, tout en sachant bloquer son temps pour les rendez-vous incontournables, se rendre disponible et injoignable, selon les besoins, sans jamais être inaccessible. Cela demande un certain talent relationnel.

Le relationnel mis à l’épreuve tout au long de la journée.

Gérer les opérations financières, la facturation, répondre aux courriers des fournisseurs, les joindre en cas de retard, régler un problème avec un client, gérer un dossier avec l’administration fiscale, tout cela n’est pas seulement du maniement de chiffres désincarné et abstrait. Il s’agit bel et bien de relations humaines et pas toujours les plus agréables. L’assistant comptable est un rempart, un filtre placé de façon à permettre la sérénité du fonctionnement de tout le service, un relai permettant de traiter un dossier à son juste niveau afin d’éviter de noyer le chef de service sous les sollicitations. C’est un poste stratégique destiné à préserver les temps forts de la comptabilité lorsqu’il faut des plages libres pour préparer les gros dossiers fiscaux, bilans annuels.

L’assistant comptable est en « première ligne ». Sur ce terrain interviennent sa qualité de relation, sa patience, son sens de l’écoute, son humour et son égalité d’humeur, cette capacité à supporter la pression de l’instant. Le comptable a besoin d’assistants, de personnes capables de passer une journée riche et variée sans perdre de vue le long terme.

Découvrez en complément de cette actualité, notre fiche sur le métier de collaborateur comptable.