Office manager H/F

Missions

Vos missions sur plusieurs pôles seront les suivantes:

1. ADMINISTRATIF

   Organisation, gestion et coordination d’événements internes et externes

   Recherche de prestataires et fournisseurs, négociations commerciales

   Classement et archivage

   Mise en place de process (suivi des congés, accueil nouveaux collaborateurs, notes de frais…)

   Gestion des fournitures, besoins informatiques, téléphonie etc

   Gestion des déplacements

2. RESSOURCES HUMAINES

   Gestion administrative du personnel (embauche, départ, suivi congés et maladie, médecine du travail, mutuelle/prévoyance)

   Prise en charge des formalités administratives des conventions de stages et contrats de professionnalisation

   Preparation des données mensuelles de paies et contrôle des bulletins de salaire

   Calcul des commissions des salariés

   Suivi et gestion des notes de frais

3. FINANCES

   Facturation clients, suivi des règlements et relances

   Interface avec le cabinet comptable, gestion administrative des pièces comptables

   Participation à la clôture comptable et préparation des assemblées

   Mise en place des tableaux de bord (CA et trésorerie)

   Rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie

   Suivi des contrats des prestataires de la société

   Rémunération annuelle brute comprise entre 40 et 45 K€

Statut cadre