Office manager H/F

Missions

Vous serez un véritable couteau suisse, sachant travailler sur plusieurs sujets en même temps, sachant allier souplesse et rigueur.

Vos missions seront les suivantes:

 –       Accueil téléphonique et accueil des clients du cowork

–        Commande déjeuner si réunion, logistique éventuelle des visiteurs

–        Gestion du courrier

–        Démarchage pour le co-working

–        Secrétariat, relance devis/ factures, classement administratif et saisie des factures fournisseurs sur Dext

–        Suivi de dossiers éventuels (relation fournisseurs, transport, stockage, livraison, saisie des transports)

–        Mise en place d’un outil de gestion des achats – négociation et sourcing fournisseurs

–        Création de références articles dans le logiciel de facturation

–        Communication digitale : insertion des photos sur les sites web + publications sur réseaux sociaux

–        Saisie de devis

–        Comptabilité : préparation des compta par société en fin de mois avec le cabinet comptable

–        Achats administratifs et fournitures

–        Reporting

Le poste est à pourvoir pour début Septembre 2023.

Poste à pourvoir en CDI.
Rémunération annuelle brute comprise entre 30 et 35 KE en fonction de l’expérience.