Assistant administratif H/F

Missions

Vous assurez l'assistanat de 2 directrices : la directrice Talent Acquisition + la directrice Talent Management et Métiers d'Excellence.

Vos missions seront les suivantes:

– Gestion des agendas mouvants et complexes

– Organisation des réunions,

– Coordination des recrutements (organisation et suivi entretiens candidats notamment)

– Organisation et coordination logistique des événements en lien avec l'activité (événements école, séminaires, formations, projets RH….)

– Contribuer à la préparation / mise à jour de documents (ex : Excel pour la préparation budgétaire, Powerpoint pour les supports de présentations)

– Gestion de la facturation (Excel et SAP) et des notes de frais (Concur)

– Voyages (gestion du planning, visa, réservation transport/hôtel).

– Support administratif (réservation salle, commande fournitures et plateaux-repas…)

– Accueil et logistique des nouveaux arrivants (informatique, badge, planning intégration..)

Poste à pourvoir en intérim pour une durée comprise entre 3 à 6 mois, renouvelable.

Rémunération annuelle brute comprise entre 36 et 40 k€ en fonction de l'expérience + prime de CP mensualisée + prime de fin de contrat