Assistant juridique H/F

Missions

En appui de la directrice des affaires juridiques et des 3 autres collaborateurs de l’équipe, l’assistant(e) juridique Corporate a pour mission d’assurer le suivi administratif, les formalités liées à la vie sociale, la tenue des instances et le secrétariat juridique des structures du Groupe, ainsi que la gestion administrative du service.

1. Gestion de la vie sociale des structures du Groupe :

• Préparer les conseils et assemblées générales (organisation des remontées d'informations, convocations, suivi du quorum, établissement des dossiers de réunions, etc.) ;

• Participer à la réalisation de certaines opérations juridiques (approbation des comptes, modifications statutaires, etc.) ; Instruire et suivre les formalités juridiques ;

• Veiller à l’actualisation des registres légaux des entités, de l’actionnariat, du tableau de composition des instances, des listes de mandats, des fiches sociétés, des contrats, etc. ;

• Gérer les relations de premier niveau avec la direction, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes ;

• Assurer la mise à jour de l’outil de pilotage de la gouvernance des sociétés du Groupe.

1. Assistanat :

• Rédiger des courriers et gérer le suivi des parapheurs/courriers ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier du service ;

• Assurer la gestion et la validation des factures et des notes de frais ;

• Organiser les réunions et les déplacements (planification et logistique, réservations) ;

• Gérer les commandes de documentation et, de fournitures ;

• Organiser et réaliser le classement et l’archivage (physique et numérique) des dossiers du service ;

• Établir, mettre à jour et diffuser des présentations et supports Groupe (organigrammes, listings, plannings, supports de présentation, tableaux de reporting, etc.) ;

• Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation de la documentation juridique et à la digitalisation des fonctions juridiques.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins et nécessités de la direction des affaires juridiques.

Poste à pourvoir rapidement en CDI avec une période d'interim au préalable.

Rémunération brute annuelle de 36.5 k€ 13eme mois compris + prime d’intéressement.

2 jours/semaine de télétravail – 9 jours de RTT/an – 2 ponts offerts – TR – mutuelle et nombreux avantages.