ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F

Missions

Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers.

Gestion des opérations
• Gestion des constats d’affichage (constats d’huissier)
• Constitution des dossiers entreprises : qualifications professionnelles – attestation d’assurances, sous-traitants, enregistrement des OS et suivi des dossiers administratifs sur Attestation Légale
• Relation avec les entreprises, fournisseurs et les courtiers d’assurances pour les mises en place des polices du programme (TRC, DO etc…)
• Relations avec les divers services de l'administration, concessionnaires, suivi des DT-RICT
• Organisation des réunions avec l'équipe de MOE
• Organisation des réunions en interne
• Organisation des visites qualité « Plan de contrôle » des opérations
• Récupération et diffusion des comptes rendus de chantier
• Vous saisissez et suivez les budgets, la trésorerie et les factures en lien avec le service comptable.
• Création et transmission des bons de commande correspondant aux devis des entreprises

Gestion interne
• Accueil des rendez vous et gestion du standard (1 fois/semaine)
• Organisation des RDV du pole résidentiel
• Gestion des fournitures / photocopieuses
• Aide sur rédaction Word, Excel et Powerpoint

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération annuelle brute comprise entre 30 et 42 KE en fonction de l’expérience.