Administratif / Fonctions Supports

Assistant de direction junior H/F

Postuler

CDI 94200 Ivry-sur-Seine

À propos

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), un assistant de direction junior H/F en CDI.

Missions

Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon
fonctionnement de la structure en support de l'Assistante de Direction.

Accueil / secrétariat: 

  •  Réception et filtrage des appels téléphoniques

  •  Suivi des agendas, organisation de réunions

  •  Référent courrier : réception et répartition

  • Préparation de réunions (dossiers, connexion des visioconférences)

  • Actualisation des listes de diffusion et Actualisation du trombinoscope

  • Coordination et suivi administratif de déplacements avec l'agence de voyage

  • Gestion des commandes de plateaux repas, de fournitures et de consommables

  • Suivi comptable (bons de commande / devis / factures)

  • Traitement et suivi des notes de frais

  • Mise en place des salles de réunions et leur réassort 

  • Soutien dans l'organisation d'évènements (séminaires, dîners)

  • Gestion de la flotte automobile (leasing, assurances)

  • Classement et archivage

    Documentation : 

    •  Gestion des abonnements numériques et presse papier ; mise en circulation et suivi de la presse papier

    • Gestion de l’édition annuelle de la carte de France des supermarchés et remontées de commandes des magasins. 

    Poste à pourvoir immédiatement en CDI.

    Rémunération annuelle brute comprise entre 29 et 30 KE + Prime annuelle.

    Restaurant d'entreprise, mutuelle et autres nombreux avantages.

Profil

Vous avez une experience de 2 ans dans un poste similaire (stages et alternance compris)

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques

Vous avez un excellent savoir être.

Rémunération

De 29000 à 30000 € (Euros) par an

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande de contact et de la relation commerciale qui peut en découler.

* Champs obligatoires