Assistant de direction junior H/F

Missions

Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon
fonctionnement de la structure en support de l'Assistante de Direction.

Accueil / secrétariat: 

•  Réception et filtrage des appels téléphoniques

•  Suivi des agendas, organisation de réunions

•  Référent courrier : réception et répartition

• Préparation de réunions (dossiers, connexion des visioconférences)

• Actualisation des listes de diffusion et Actualisation du trombinoscope

• Coordination et suivi administratif de déplacements avec l'agence de voyage

• Gestion des commandes de plateaux repas, de fournitures et de consommables

• Suivi comptable (bons de commande / devis / factures)

• Traitement et suivi des notes de frais

• Mise en place des salles de réunions et leur réassort 

• Soutien dans l'organisation d'évènements (séminaires, dîners)

• Gestion de la flotte automobile (leasing, assurances)

• Classement et archivage

  Documentation : 

  •  Gestion des abonnements numériques et presse papier ; mise en circulation et suivi de la presse papier

  • Gestion de l’édition annuelle de la carte de France des supermarchés et remontées de commandes des magasins. 

  Poste à pourvoir immédiatement en CDI.

  Rémunération annuelle brute comprise entre 29 et 30 KE + Prime annuelle.

  Restaurant d'entreprise, mutuelle et autres nombreux avantages.