Assistant de direction H/F

Missions

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante, sous la responsabilité du Directeur Général et de ses adjoints.

Vos missions:

– Assurer le secrétariat de la Direction générale,

– Organiser les agendas et les réunions ainsi que les déplacements en France et à l'étranger,

– Gérer la messagerie du secrétariat et orienter les appels en français et en anglais,

– Gérer le courrier et les documents de toute nature, en français comme en anglais,

– Veiller à l'organisation matérielle des réunions, préparer les dossiers et les supports de présentations,

– Gérer les notes de frais,

– Assurer l'interface avec les Directions, le Cabinet des Gouverneurs et les Directions Générales,

– Organiser des évènements en interne,

– Accueillir les visiteurs,

– Contrôler les accréditations et assurer l'archivage au sein de l'unité.

Poste: mission d'intérim de 4 mois.

Rémunération annuelle: entre 38 et 40 k€ + prime de CP mensualisée + prime de fin de contrat

35H – Restaurant d'entreprise.