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Assistant de direction H/F

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CDI 92110 Clichy

À propos

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), un assistant de direction H/F en CDI.

Missions

Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.

Vos responsabilités principales :

– Gestion d'agenda complexe : Vous coordonnez avec maîtrise l'agenda du Directeur en organisant des rendez-vous, des réunions stratégiques et des appels, en incluant des interactions clés avec leurs partenaires internationaux.
– Communication de haut niveau : Vous rédigez et préparez des documents professionnels tels que correspondances, contrats et présentations, en français et, selon les besoins, en anglais.
– Interface professionnelle : Vous entretenez et développez des relations de qualité avec les fournisseurs et clients internationaux en assurant une communication fluide et professionnelle.
– Coordination de déplacements : Vous organisez les voyages d'affaires en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
– Gestion des communications : Vous filtrez et gérez les appels et emails en garantissant une circulation de l'information rapide et efficace.
– Support aux réunions : Vous apportez votre soutien logistique dans l'organisation des réunions, prenez des notes diligemment et rédigez des comptes-rendus pertinents.
– Tâches administratives variées : Vous gérez avec efficacité les dossiers administratifs, notamment ceux liés à leurs partenariats internationaux.

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération brute annuelle comprise entre 28 et 35 k€ en fonction de l'expérience.

Profil

Vous êtes diplômé(e) en assistanat de direction ou dans un domaine connexe, complété par une expérience confirmée dans une fonction similaire.
Organisation et gestion du temps : Vos capacités d'organisation et de gestion du temps sont irréprochables, permettant une efficacité maximale.
Maîtrise des outils bureautiques : Vous avez une très bonne utilisation des logiciels de bureautique courants.
Autonomie et esprit d'équipe : Capable de travailler en toute autonomie, vous êtes également un membre d'équipe collaboratif.
Compétences communicationnelles : Vous disposez de bonnes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Compétences linguistiques : Votre maîtrise du français et de l'anglais est impeccable, et la connaissance de l'espagnol serait un atout considérable.

Rémunération

De 28000 à 35000 € (Euros) par an

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande de contact et de la relation commerciale qui peut en découler.

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