Assistant de direction H/F

Missions

Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.

Vos responsabilités principales :

– Gestion d'agenda complexe : Vous coordonnez avec maîtrise l'agenda du Directeur en organisant des rendez-vous, des réunions stratégiques et des appels, en incluant des interactions clés avec leurs partenaires internationaux.
– Communication de haut niveau : Vous rédigez et préparez des documents professionnels tels que correspondances, contrats et présentations, en français et, selon les besoins, en anglais.
– Interface professionnelle : Vous entretenez et développez des relations de qualité avec les fournisseurs et clients internationaux en assurant une communication fluide et professionnelle.
– Coordination de déplacements : Vous organisez les voyages d'affaires en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
– Gestion des communications : Vous filtrez et gérez les appels et emails en garantissant une circulation de l'information rapide et efficace.
– Support aux réunions : Vous apportez votre soutien logistique dans l'organisation des réunions, prenez des notes diligemment et rédigez des comptes-rendus pertinents.
– Tâches administratives variées : Vous gérez avec efficacité les dossiers administratifs, notamment ceux liés à leurs partenariats internationaux.

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération brute annuelle comprise entre 28 et 35 k€ en fonction de l'expérience.