Administratif / Fonctions Supports

Assistant administratif H/F

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CDI 93100 Montreuil

À propos

KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour son client basé à Montreuil (93) et spécialisé dans le secteur des arts du cirque, un assistant administratif H/F en CDI.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes:

Secrétariat courant :
– Accueil téléphonique (renseignements, transfert des appels)
– Traitement du courrier entrant et sortant (enregistrement, transmission, envoi)
– Traitement des courriels de l’accueil
– Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions d’équipe…
– Organisation des déplacements professionnels (réservation d’hôtels, salles, etc.)
– Gestion et suivi des fournisseurs et fournitures en lien avec l’assistant.e de gestion
– Classement, archivage des documents fédéraux

Suivi des dossiers administratifs :
– Mise à jour des bases de données fédérales (adhérents, diplômes, etc.)
– Saisie des dossiers relatifs aux adhésions, agréments, sessions de formation
– Préparation des documents relatifs aux adhésions, agréments, formations
– Envoi des documents aux écoles (licences, carte d’exercice, attestations d’agrément, documents de communication…)
– Réalisation de tâches administratives ponctuelles en fonction du développement des projets

Suivi des instances fédérales :
– Envoi des convocations aux instances, suivi des présences et gestion des pouvoirs
– Organisation logistique des réunions d’instances (hébergements, déplacements, salles…)
– Finalisation et diffusion des documents d’instances (émargements, cahiers d’instances, votes, pouvoirs, comptes-rendus)
– Tenue à jour des registres d’instances
– Tenue à jour du tableau de relevé de décisions
– Tenue à jour du tableau des présences aux instances

Participation aux projets fédéraux :
– Participer aux instances, évènements et autres projets fédéraux selon les besoins

Une formation sera donnée.

Poste basé à Montreuil,  à pourvoir rapidement en CDI .

Rémunération annuelle brute comprise entre 26 et 27 keuros.

TR, 1 journée de télétravail par semaine.

 

Profil

Maîtrise de la suite bureautique Windows (Word, Excel)

Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe

Autonomie  et rigueur

Sens du travail en équipe

Rémunération

De 26000 à 26998 € (Euros) par an

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande de contact et de la relation commerciale qui peut en découler.

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