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Assistant administratif H/F

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CDI 75009 Paris

À propos

KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l’énergie et basé à Paris 9, un assistant administratif H/F en CDI.

Missions

Le candidat retenu est pré-instructeur durant toute la durée de sa formation. Cette étape de formation et accompagnement interne, qui est obligatoire, dure de 1 à 3 mois et prépare au métier d’instructeur. A l’issue de ce temps de formation, et dès que le pré-instructeur se sent prêt, il est évalué par un responsable hiérarchique. Cette évaluation permet de passer du statut pré-instructeur à celui d’instructeur.

Dans ce cadre la liste non exhaustive des missions susceptibles d’être confiées au salarié s’établit comme suit :

1. Gérer les demandes d’informations ou toutes les questions concernant les qualifications et ce par téléphone et par courriel

2. Vérifier les dossiers de première demande et de renouvellement en accusant réception auprès de l’entreprise ou du pré-instructeur, en vérifiant la complétude et la pertinence des éléments constituant le dossier et enfin en saisissant les informations complémentaires

– Renseigner les entreprises sur l’état d’avancement de leur dossier (courrier, téléphone et mail) ;

– Établir le rapport d’instruction, préalablement contrôlé.

3. Participer à toute action de relance téléphonique ou enquête qualité auprès des entreprises enregistrées.

Poste à pourvoir en CDI.

Rémunération annuelle brute de 24 ke puis évolution de salaire après 3 mois de formation. Salaire pouvant atteindre 28 600 Ke. + Prime trimestrielle comprise entre 300 et 350 euros.

tickets restaurants pris en charge à 60% par la société.

Mutuelle pris en charge à 100% par la société.

Poste basé à Paris Saint-Lazare métro Notre-Dame-de-Lorette.

Profil

Diplômé(e) d'un bac + 2 en administration, vous avez une experience significative en qualité de chargé de clientèle.

Qualités professionnelles :

– saisie appliquée et sans erreur de très nombreuses informations

– analyse, rigueur, autonomie

– grande capacité de travail et concentration (open-space)

– bonne écriture du français

Qualités personnelles :

– envie d'apprendre et curiosité

– calme et résistance au stress

– aime le travail en équipe

Rémunération

De 25000 à 28600 € (Euros) par an

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande de contact et de la relation commerciale qui peut en découler.

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