Assistant administratif H/F

Missions

Le candidat retenu est pré-instructeur durant toute la durée de sa formation. Cette étape de formation et accompagnement interne, qui est obligatoire, dure de 1 à 3 mois et prépare au métier d’instructeur. A l’issue de ce temps de formation, et dès que le pré-instructeur se sent prêt, il est évalué par un responsable hiérarchique. Cette évaluation permet de passer du statut pré-instructeur à celui d’instructeur.

Dans ce cadre la liste non exhaustive des missions susceptibles d’être confiées au salarié s’établit comme suit :

1. Gérer les demandes d’informations ou toutes les questions concernant les qualifications et ce par téléphone et par courriel

2. Vérifier les dossiers de première demande et de renouvellement en accusant réception auprès de l’entreprise ou du pré-instructeur, en vérifiant la complétude et la pertinence des éléments constituant le dossier et enfin en saisissant les informations complémentaires

– Renseigner les entreprises sur l’état d’avancement de leur dossier (courrier, téléphone et mail) ;

– Établir le rapport d’instruction, préalablement contrôlé.

3. Participer à toute action de relance téléphonique ou enquête qualité auprès des entreprises enregistrées.

Poste à pourvoir en CDI.

Rémunération annuelle brute de 24 ke puis évolution de salaire après 3 mois de formation. Salaire pouvant atteindre 28 600 Ke. + Prime trimestrielle comprise entre 300 et 350 euros.

tickets restaurants pris en charge à 60% par la société.

Mutuelle pris en charge à 100% par la société.

Poste basé à Paris Saint-Lazare métro Notre-Dame-de-Lorette.