Administratif / Fonctions Supports
Assistant administratif évènementiel H/F
Intérimaire 75001 Paris
À propos
KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Paris 1er, un assistant administratif évènementiel H/F pour une longue mission d'intérim.
Missions
Vous intégrez le Centre sur le Changement Climatique (CCC) qui assure le Secrétariat mondial du Réseau des banques centrales et des superviseurs pour le verdissement du système financier.
En soutien au Chef de Service et à ses adjoints ainsi qu’à l’ensemble du service, vous contribuerez aux activités de coordination du Centre sur le Changement Climatique:
– Assurer le pan administratif des activités de Secrétariat (accueil des nouveaux membres, actualisation des listes de diffusion et des accréditations, gestion du Sharepoint, suivi de la boîte mail commune du Secrétariat), avec le soutien des autres membres du Secrétariat ;
– Gestion de l’organisation d’événements (conférences, séminaires, réunions de haut niveau)
– Travailler sur la communication interne et externe avec l’appui d’une alternante
– Assurer les différentes tâches administratives internes au CCC (organisation des réunions de service, gestion des mailing lists et de la boîte commune, etc.)
– Aider le responsable d’unité pour les différentes tâches de contrôle interne du service
– Participer au suivi et à la mise à jour des procédures fonctionnelles et administratives internes.
Ce poste est basé à Paris 1er sera éligible au télétravail après une période d’intégration.
Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 9 mois.
Rémunération annuelle brute comprise entre 32 et 35 k€ + prime de CP + prime de fin de contrat
35 H
Profil
Titulaire d’une formation bac+2/3 en gestion/administration, avec un intérêt pour le service public, les relations internationales et les enjeux climatiques/environnementaux.
Compétences :
– Maîtrise des outils bureautiques et capacité à se former sur de nouveaux logiciels ;
– Une première expérience (alternance comprise) en gestion/administration ou d’assistance au niveau exécutif d’une organisation complexe (grande société ou administration centrale) serait un plus ;
– Très bonne maitrise de l’anglais (test linguistique);
– Aisance rédactionnelle, en français et en anglais.
Qualités :
– Forte capacité et efficacité organisationnelle ;
– Sens du relationnel et du travail en équipe ;
– Sens de la diplomatie et aisance à interagir avec des interlocuteurs – y compris internationaux – de haut niveau
– Grande disponibilité, rigueur et autonomie ;
– Capacité à délivrer et rester calme sous contraintes de délais et sous pression.
Rémunération
De 32000 à 35000 € (Euros) par an
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