Assistant administratif et comptable H/F

Missions

Vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en lien avec les équipes opérationnelles, la comptabilité et les clients.

Vos missions:

• Gestion administrative quotidienne: Traitement des demandes (emails, téléphone), Gestion du courrier, Commande et suivi des fournitures, Classement et archivage

• Suivi opérationnel (environnement terrain): Gestion des dossiers véhicules (assurances, cartes grises, ANTS…), Suivi de la flotte téléphonique (stocks, lignes, commandes), Organisation des réceptions internes

• Support comptable & financier: Gestion des notes de frais jusqu’à saisie sur SAGE, Suivi des cartes bancaires (justificatifs, pointage), Gestion des chèques clients (dépôt en banque), Traitement des amendes et péages (SANEF)

• Gestion des sous-traitants: Création et suivi des dossiers (coursiers / partenaires),  Contrôle régulier des pièces administratives et juridiques

• Facturation & relation client: Contrôle et suivi de la préfacturation mensuelle, Facturation clients (vérification, validation, envoi, dépôt sur portails), Suivi des fichiers de facturation, Établissement des avoirs, Relances clients et suivi des encaissements, Création et mise à jour des comptes clients (outil interne + SAGE)

• Suivi administratif & réglementaire: Suivi des formations professionnelles, Déclarations administratives (France Travail, Emplois Francs…), Mise à jour des données mensuelles (ex : surcharge carburant)

• Formation administrative / gestion

• Expérience sur un poste similaire polyvalent

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)

• Connaissance de SAGE appréciée

Poste: CDD de 5 mois basé à Carrières-sur-Seine.
Rémunération annuelle brute comprise entre 29 et 30 k€ + prime de CP prime de fin de contrat.