Transparence des salaires : ce qui change en 2026

La directive européenne sur la transparence des salaires (UE 2023/970), adoptée en mai 2023, entre dans sa phase de transposition en droit français. Si la transparence était jusqu’ici perçue comme un choix managérial, elle devient dès 2026 une obligation légale assortie de sanctions. Pour les entreprises, l’enjeu n’est plus seulement de « bien communiquer », mais de restructurer intégralement leurs grilles de rémunération pour répondre aux exigences d’équité salariale. 

Décryptage avec KARA Travail Temporaire & Placement, cabinet de recrutement spécialisé depuis 24 ans, sur ce qui change concrètement en 2026. 

Les 4 piliers légaux de la loi de transparence salariale 

Contrairement aux pratiques actuelles, la loi sur la transparence des salaires impose des contraintes précises dès la phase de recrutement et tout au long de la vie du contrat :

• L’interdiction du secret dès l’entretien : conformément à l’article 5 de la directive, les employeurs ne pourront plus interroger les candidats sur leur historique salarial. L’objectif est de briser le cercle des inégalités lors des changements de poste,
• Le droit à l’information des salarié•es : tout•e collaborateur/collaboratrice aura le droit de demander, par écrit, le niveau de rémunération moyen pour les catégories de salarié•es accomplissant le même travail ou un travail de valeur égale,
• L’obligation de publicité des fourchettes : les entreprises devront indiquer la rémunération initiale ou sa fourchette dans l’offre d’emploi ou, au plus tard, avant l’entretien.
• Le reporting obligatoire : pour les entreprises de plus de 100 salarié•es, un rapport annuel sur l’écart de rémunération entre femmes et hommes devra être publié. Si cet écart dépasse 5 % et n’est pas justifié par des critères objectifs, une évaluation conjointe des rémunérations devra être menée avec les représentant•es du personnel.

Le cas particulier de la transparence des salaires en intérim

C’est l’un des points les plus complexes de la réforme : la transparence des salaires pour les intérimaires. Dans le cadre du travail temporaire, le principe d’égalité de traitement établi par l’article L1251-18 du Code du travail est renforcé par les nouvelles exigences de transparence. Pour les entreprises utilisatrices, cela implique deux obligations majeures : 

• La fiche de poste transmise au cabinet de recrutement doit mentionner explicitement la rémunération de référence pour un poste équivalent, afin que l’entreprise de travail temporaire garantisse la conformité dès l’annonce,
• L’intérimaire dispose du même droit d’accès aux informations sur les niveaux moyens de rémunération que les salarié•es en CDD ou CDI de l’entreprise utilisatrice.

Chez KARA Travail Temporaire & Placement, nous sécurisons déjà ces flux d’informations pour garantir à nos client•es une conformité totale vis-à-vis des profils mis à disposition.

L’impact de la transparence des salaires sur les structures de coûts 

Le passage en 2026 à la transparence des salaires force une réévaluation de la « valeur du travail ». Selon les données de l’OCDE, les pays ayant déjà adopté des mesures similaires ont vu une réduction de l’écart salarial de l’ordre de 2 % à 5 % en trois ans, mais aussi une pression à la hausse sur les bas de grilles pour s’aligner sur la médiane. 

Pour les directions financières (DAF), cela implique notamment une budgétisation des rattrapages, en identifiant au plus tôt les écarts injustifiés pour lisser l’impact financier sur les exercices 2025 et 2026. Cela implique aussi une objectivation des primes : selon l’article L3221-3 du Code du travail, la rémunération inclut le salaire de base et tous les autres avantages (primes, bonus, avantages en nature…). La transparence salariale s’applique à l’ensemble de ces éléments. 

Transparence salariale : pourquoi confier vos recrutements à KARA ?

La mise en œuvre de la transparence des salaires ne se limite pas à la conformité administrative : il est également essentiel de maîtriser les grilles de rémunération et les dynamiques de marché propres à chaque secteur. 

Que ce soit pour un recrutement en CDI, CDD ou pour une mission d’intérim, KARA Travail Temporaire & Placement, cabinet de recrutement à Paris expert en fonctions supports et administratives, comptabilité et finance, luxe et retail ainsi que communication et digital depuis 24 ans, vous apporte l’expertise nécessaire pour aligner votre politique de rémunération avec les exigences de 2026. Nous ne nous contentons pas de trouver le bon profil : nous sécurisons votre marque employeur en construisant une relation basée sur la transparence et la confiance dès les premiers échanges.