Assistant administratif aux services généraux H/F

Missions

Vous assurez le bon fonctionnement administratif des locaux de l’entreprise ainsi que les prestations qui y sont liées.

Vos missions:

1. Gestion des services généraux :

Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité

Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiement en conformité avec la bonne exécution des interventions et en lien avec la direction financière

2. Suivi administratif :

Traitement et suivi des factures fournisseurs (vérification, validation, relance si besoin)

Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.)

Réalisation des demandes de devis, demande d’achat, analyse des couts, suivi de l’exécution des prestations et du paiement des factures

Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, travaux, entretien).

Assurer un support logistique pour les équipes internes (organisation des petits aménagements, suivi des besoins quotidiens).

3. Hygiène, sécurité et conformité :

Participer à la mise en œuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres) en relation avec le CHSCT

Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations et équipements

Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, évolution de poste possible.

Poste à temps partiel: 60% du temps soit 3j par semaine

Rémunération annuelle sur le temps partiel: entre 18 et 21 k€