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Chargé de mission documentaire H/F

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Intérimaire Paris (75013)

À propos

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour un de ses clients, société internationale de conseil basée à Paris 13, un chargé de mission documentaire H/F en intérim.

Missions

Vos missions principales sont de :

  • Veiller à la bonne application des procédures Records Management :
    • Conseiller et assister les responsables de projets clients sur les procédures de Records Management, sur leurs obligations légales, et sur les outils informatiques
    • S’assurer que les documents-clients importants ont bien été répertoriés et ajoutés dans la base de données par les équipes internes du groupe.
      • Les contrats sont bien signés
      • Les documents de missions sont bien versés (produits finis des missions)
  • Veiller à la bonne logistique des archives-papiers avec le prestataire d’archivage externe :
    • Vérifier les inventaires des services du groupe  avant archivage et superviser l’envoi des archives chez le prestataire
    • Gérer les demandes de consultations

Profil

  •  un bon relationnel et le goût du travail en équipe sont essentiels.
  •  un bon sens de l’organisation est exigé
  • Une première expérience en gestion documentaire / records Management est appréciée
  • Bonne maîtrise de Pack Office
  • Un niveau d’anglais professionnel et courant demandé
  • La connaissance de l’outil Sharepoint est un plus : pour participer à un projet ponctuel interne

Rémunération

Poste à pourvoir rapidement en intérim pour une durée de 3 mois
Rémunération annuelle brute de 26 k€ plus prime CP + prime précarité

* Champs obligatoires