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Assistant de direction H/F

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Intérimaire Neuilly-sur-Seine (92)

À propos

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, grand cabinet de Conseil et d’audit, basé à Neuilly-sur-Seine, un assistant de direction anglais courant H/F.

 

Missions

Vos principales missions seront les suivantes: 

  • Tenir le standard téléphonique
  • Gérer l’agenda et la préparation des réunions
  • Organiser des réunions et des manifestations internes et externes (collecter les créneaux, coordonner les réponses des participants, réserver les salles et les prestations complémentaires ainsi que les besoins de reprographie, confirmer les invitations)
  • Organiser les déplacements et les voyages (Associé + équipe)
  • Réceptionner et traiter l’information externe (courriers électronique ou papier),
  • Saisir les temps et frais
  • Réaliser des supports écrits sous PowerPoint / Word / Excel
  • Participer à la constitution, suivi et classement de dossiers
  • Suivi de reporting
  • Participation à la saison des déclarations fiscales
  • Gestion de bases de données dédiées

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation BTS de secrétariat de direction bilingue, vous avez une expérience de secrétariat de 2 à 3 ans minimum.
Vous avez une très bonne maitrise de MS Office (aisance, rapidité de frappe) et Outlook

Qualités personnelles : Sens du service – Travail en équipe – bonne présentation, bon relationnel – qualités d’expression et de rédaction écoute, souplesse d’esprit, disponibilités – confidentialité, discrétion

 

Rémunération

Rémunération annuelle brute de 35 K€ + 10% de congés payés +10% d’indemnités de précarité + nombreux avantages.

Poste à pourvoir rapidement pour une mission intérim de 2 mois (renouvelable).

* Champs obligatoires