Administratif / Fonctions Supports

Office manager H/F

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CDI Paris (75018)

À propos

KARA Travail Temporaire & Placement recrute pour son client, une association basée à Paris 18,  un office manager H/F en CDI.

Missions

Vous intégrez une structure en pleine expansion. Vous serez en charge de la partie stratégique. Les tâches administratives sont externalisées. Vous serez donc le bras droit du président.

  • Gestion des devis et commandes quotidiennes fournisseurs et clients
  • Suivi des règlements des fournisseurs et des clients,
  • Analyser la pertinence des notes de frais
  • Suivi de l’administration du personnel et participation aux procédures de recrutement (rédaction d’une offre, passage sur les job boards, Établir les premières sélections etc)
  • Interface avec le cabinet Comptable externe,
  • Suivi des projets (budgets, tableaux de bord, etc.),
  • Participation à l’élaboration des documents Comptables  dans le cadre des bilans annuels (réunir les bons documents et les transmettre)
  • Veiller au respect des processus support mis en œuvre

Cette liste est non exhaustive.

Profil

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement au sein d’une PME.

Vous maîtrisez le pack office (Word, PowerPoint et Excel),

Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Autonomie, rigueur,  et dynamisme  sont les qualités essentielles pour réussir ce poste.

Vous avez un bon relationnel et une bonne résistance au stress.

Vous savez gérer les priorités et savez être entreprenant(e)

 

 

 

Rémunération

Poste basé à Paris 18,  à pourvoir rapidement en CDI.

Rémunération brute annuelle comprise entre 35 et 42 k€ en fonction de l’expérience.

Possibilité de travailler 2 j par semaine en télétravail.

 

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