OFFICE MANAGER H/F

Missions

En qualité d'Office Manager polyvalent(e) vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l’équipe et la Direction Générale.

Les missions :

Administration & Services Généraux

• Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires.

• Être l’interface avec les services généraux du groupe.

Administration du personnel

• Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) en coordination avec le service paie

• Gérer le suivi des congés : réception des demandes, validation des droits acquis et mise à jour des soldes

• Rédiger et gérer les contrats de travail dans le respect des obligations légales.

• Collaborer avec les équipes RH pour garantir une gestion rigoureuse et conforme.

Support à la Direction Générale

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.

• Assurer le suivi des notes de frais et du reporting administratif.

• Participer à la préparation de présentations et de supports internes.

IT & outils

• Suivi du matériel informatique et gestion des accès.

• Coordination avec le support IT du groupe.

Communication & Événementiel

• Organiser les événements internes et externes (séminaires, workshops, salons).

• Contribuer à l’animation de la vie d’équipe et à la cohésion interne.

Poste: CDI pour un démarrage début Nov 2025

Rémunération annuelle comprise entre 43 et 45 k€ + avantages.