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Chef de projet événementiel anglais courant H/F

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CDI Paris (75011)

À propos

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, organisateur d’évènements à l’international, basé à Paris 11ème, un chef de projets événementiel anglais courant H/F en CDI.

Missions

Mission principale : coordonner l’ensemble des aspects opérationnels, techniques et commerciaux des événements physiques, hybrides ou digitaux qui vous seront confiés.

  • Assurer la gestion et  la réalisation opérationnelle, commerciale et financière des projets :
    • être l’interlocuteur privilégié du client,
    • définir avec le client les indicateurs clés qui permettront d’évaluer le projet,
    • rétro-planning,
    • suivi budgétaire,
    • négociation et achats des prestations,
    • encadrement des assistants et suivi de leurs missions,
    • contrôle qualité : garantir la conformité avec les process ISO t RGPD
  • Coordonner et superviser les différentes équipes impliquées sur le projet (graphistes, technique, comptabilité, prestataires) en amont et pendant le déroulement de l’événement physique, hybride ou digital.
  • Clôturer l’événement :
    • générer la fiche d’évaluation client, analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives,
    • effectuer le débrief interne et externe (évaluation de l’impact de l’événement),
    • rédiger le rapport client,
    • réaliser la facture dans un délai optimisé.
  • Participer à la gestion et à la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
  • Participer à la formation des nouveaux entrants et des chefs de projets plus juniors.
  • Participer au développement de l’activité :
    • Développement de notre présence auprès de nos clients Commission pour les inciter à créer des événements et à utiliser notre contrat en cours,
    • développement du conseil auprès des clients,
    • réponse aux demandes de services sous la supervision de la Directrice de Département, de la Directrice opérationnelle ou de l’attachée de Direction,
    • soutien du service développement dans les réponses aux appels d’offres : construire les budgets des événements, élaborer les recommandations et les devis, accompagner le cas échéant le service développement pour aller défendre nos propositions de prestations chez les clients potentiels.
    • Être force de propositions innovantes et de solutions techniques, benchmark des nouvelles tendances et des nouveaux produits.
    • Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à participer à :
      • l’affectation des équipes en liaison avec le Dr. de Département/Dr opérationnel,
      • l’amélioration des process en liaison avec le Dr de département/Dr opérationnel.

Profil

  • Anglais courant voire autres langues en plus,
  • 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
  • Qualités managériales, esprit d’initiative,
  • Autonomie,
  • Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités,
  • Qualités relationnelles et commerciales,
  • Maîtrise du pack office,
  • Confidentialité.

Mobilité requise en France et à l’étranger

Expérience exigée en agence organisatrice d’événements.

Rémunération

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération brute annuelle comprise entre 35 à 41 k€ selon le profil 

Tickets restaurants + mutuelle etc

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