Assistant de direction juridique H/F

Missions

Au sein de l'entité en charge de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) à la Direction Juridique. Vous avez en charge l’assistanat de direction pour le compte de la Directrice Juridique et de ses équipes.

Vos missions s'articulent autour de :

Missions classiques d'assistanat de direction pour la direction et ses équipes

• Gestion de l'agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion

• Préparation des courriers, documents au nom de la direction, office management

• Gestion des facturations et des notes de frais, organisation d’événements internes (séminaires, conventions…)

• Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants

Gestion administrative du budget de la direction

• Suivi du budget

• Formalisation des bons de commande

• Saisie et contrôle des factures

• Mise à jour des tableaux de gestion

• Coordination comptabilité avec les interfaces internes

Support aux activités de la direction juridique

• Rédaction des courriers et documents divers

• Relation avec les cabinets d'avocat.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.

Rémunération annuelle brute comprise entre 32 et 38 KE .

Restaurant d'entreprise, mutuelle, salle de sport et autres nombreux avantages.