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Assistant de direction H/F

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CDI Villepinte (93)

À propos

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour l’un de ses clients, leader mondial dans la fabrication de produits technologiques dans l’électronique grand public et professionnelle, basé à Villepinte (93), un assistant de direction bilingue coréen H/F en CDI.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes:

– Gérer l’ordre du jour, les plannings, le courrier et les agendas
– Organiser et préparer les réunions, prendre des rendez-vous
– Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
– Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires et salons professionnels
– Saisie et contrôle des notes de frais et des factures
– Suivi des jetons de présence aux réunions syndicales, rédaction des rapports
– Réponse aux enquêtes de conjoncture et de prix (INSEE, syndicats…)
– Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
– L’aider dans ses démarches personnelles en tant qu’impatrié
– Valider les demandes de congés de l’équipe de Direction et suivre le planning des remplacements le cas échéant (été)

Profil

Votre profil

-Sait séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles.
Excellente expression orale et écrite, sans aucune faute en français et coréen (nombreuses réponses à invitations de l’ambassade de Corée, réunions de dirigeants…).
– L’anglais est un plus.
– Possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
– Rigoureux(se) (agenda) et capacité à gérer un budget (lors d’organisation d’évènements en France pour le Groupe par exemple).
– Bonne capacité de résistance au stress.
– Doté d’un excellent relationnel, sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances.
– Disponibilité, discrétion et respect de de la confidentialité sont essentielles à ce poste.
– Maîtrise les suites logicielles bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.

Rémunération

Poste basé à Villepinte, tout proche du RER B et à pourvoir rapidement en CDI.

Rémunération annuelle brute comprise entre 40 et 45 k€ sur 12 mois.

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande de contact et de la relation commerciale qui peut en découler.

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